この度は必要のないDMを送付し誠に申し訳ございませんでした。 生協の成人式の衣装レンタルのDM作業当日、住所シールの準備ができてなく、急遽住所シールを準備しました。その時の打ち出し作業にミスを生じさせていました。今回の投稿で2005年加入の女性で学生区分の方を出力すべきところを、学生区分をいれずに出力したことが分かりました。人為的なミスで誠に申し訳ございません。また、今後このようなことがないように総務部及び担当者と次のような確認を取ることとしました。 誤発送防止策として、住所シール出力は、必ず内部申請書に基づき行うこと及び出力後のチェックは出力作業をした人以外の者がすることとしました。 個人情報の問題につきましては、次のような手順でDMを送付しております。 生協本部で出力した住所シールをDM封筒に貼る作業は、生協本部内で行っており(作業には業者も入っていますが)、作業完了後に生協から発送業者に渡しますので、レンタル業者に個人情報が渡ることはございませんのでご安心下さい。 改めて今回のお詫びをするとともに、今後とも九大生協のご利用のほどよろしくお願い申し上げます。
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